物流运输管理系统,为帮助运输公司实现员工在线管理,客户在线管理,业务在线管理,合同管理等需求。该系统需要具有多端口实时数据采集,云端数据存储,用户端数据展示,数据看板等方面的功能,以满足车队系统化管理需要。


1、客户管理模块:该模块可以管理客户信息,对客户信息进行添加、修改、删除操作,也可对客户进行分类维护,可以在客户详情中编辑备注信息,方便对客户维护;

2、订单管理模块:该模块可以管理运输订单数据,对订单进行添加,修改,删除操作,区分统计内部车辆运输与外部车辆运输的运输订单量和吨位;

3、运输派单模块:车队长可以在系统上分派运输订单,司机线上接单,录入订单数据,上传相应票据,填写出车费用等操作,实现订单的系统化管理;

4、人员管理模块:该模块可以管理全体员工的信息以及司机与押运员的相关证件,对人员信息及证件进行添加,修改,删除操作,手机端在线查看提取证件图片;

5、车辆管理模块:该模块可以管理车辆信息、车辆证件、车辆保险,对车辆信息、证件、保险进行添加,修改,删除操作,也可对车辆进行分类操作,手机端在线查看提取证件保险的图片,设置时间提醒;

6、维修管理模块:该模块可以录入和管理公司所有车辆的维修情况(维修项目,维修金额、维修地点等);

7、合同管理模块:该模块管理公司运输合同,运输合同创建完成后,车队长才可以派发运输订单。合同暂停,车队长不可以派发这个合同的运输订单,运输中自动核减合同剩余量,在总经理端口显示;

8、数据看板模块:当日营收,月累计营收,车辆运行状态实时查看,订单状态,合同的执行情况等图表信息;

9、加油站进销存管理模块:该模块管理加油站进货、销售、库存等,分别记录内部/外部销售油量,实时显示库存总量,营收总额,计算出加油站的利润;

10、财务管理模块:该模块主要管理托运人应收账款,司机预支款打款记录逐条保存,司机剩余预支款实时查看、同时计算车队利润,司机工资和雇佣车辆的应付账款。


管理车队说难很难,说简单也很简单,无非就是做好管车和管人这两方面。


1、基础管理


管人主要是招人和留人,招人难,而且招进来的司机质量不高也是普遍情况。留人更难,要留住司机,公司所提供的各方面待遇要有所保障,但又要和公司利益取一个平衡点。


管车就更繁琐了,目前很多公司在管车用车上是粗放型管理,不仅不了解什么线路适合什么车型,就连自己公司业务更适合哪种车辆都很少研究,基本照着同行抄。同时,车是有生命周期的,到了一个时期不报废的话,运营成本反而会上升,但大多数公司都没有意识到这些,更别说在车辆效率和车队运营模式上有所研究。


事实上,由于不舍得报废车辆,又没有足够多的司机和具体的用车规划,很多公司的车其实还是多余的,用车频率并不饱和,一些老板还会依托挂靠来赚点外快。


俗话说,私人老板他们管理车队的账都在心里,而企业型的大车队,他们会特别地去监控车辆的满载率、利用率和成本项等数据。一环扣着一环,其中任何一个环节出问题都可能会导致其他环节也出问题。


2、重点运营


目前成规模的大车队,都有自己的运营重心,比如业务来源于客户,就要求车队和客户间要有很高的粘性,要注重运营的自动化,包括他们和一线客户之间的对接,以及运营人员对车辆、货物、成本等模块的跟踪和操作。


3、业务来源


开源节流,对人和车的管理是节流,很多人考虑车队管理问题都是从成本这方面来看的。


但从另一个角度来看,我们应该明白的是:车的效益好不好在于车的运行效率,运行效率高不高在于公司的业务能力,如果业务足够多,车是不会停歇的,那效益就会好。开源,也就是业务能力始终是决定一个车队挣多挣少的核心所在。


4、激励模式


我们都知道车作为单匹的经营工具是能创造价值的,问题的本质是考虑清楚车队经营好与差到底与谁相关,谁在里面的创造的价值更大。


有人开始转向车辆金融市场,提供车辆后市场服务,比如挂靠或者赚取车辆贷款的利息差价。
但也有一种做法是分利给公司能够营造更高效益的员工,入股车队的可以是经理、销售团队甚至是接货人员,这会让员工对公司业务和车队效益产生极大的积极性,同时提升了车队的效益。


所以车队管理这件事看似很麻烦,其实看透问题本质——公司所希望激励的整个人群和车队管理间关联性很大,才能给车队带来更多盈利的可能性。


5、系统平台


当然,随科技的发展、数字化办公的兴起,车队管理也应该告别原有的粗放式管理,慢慢走向智能化的精细管理,而这需要系统和平台的支持。


“风谷车队运营管理系统能够帮助运输企业实现业务订单管理,客户管理,车辆管理,维修管理,员工管理,财务管理等需求。该系统可以多端口实时数据采集,云端数据存储,服务端数据计算,运营数据分析等功能,能够满足车队系统化管理需要。”


车队运营管理系统
降本增效,智能管理
“该系统是一款集管人,管车,管业务于一体的车队在线运营管理系统。帮助车队降本增效,精细化管理,实时监控车队状况,助力车队高效运营。”
放眼未来,皆有可能
FUNCTION
功能介绍
  • 订单管理
    告别传统纸质单据,各类订单信息在线管理,易查找,不丢失
  • 订单状态
    对不同状态的订单进行分类,方便查看管理
  • 订单补差
    对订单进行在线补差操作,让财务核算更加准确
  • 合同管理
    在线管理公司合同,实时展示合同的进行情况
  • 车辆管理
    在线展示车辆信息,对车辆分组分类管理,方便后期维护,查看管理
  • 车辆证件
    在线管理车辆证件,并对证件与保险进行到期提醒
  • 维修管理
    实时添加维修记录,准确统计车辆维修费用
  • 员工管理
    在线管理员工档案信息,告别传统的纸质档案
  • 考勤记录
    在线管理员工考勤记录,不丢失,易检查
  • 财务管理
    系统详细记录财务信息,减轻繁琐运算
  • 费用统计
    各种费用分类统计,准确高效
  • 利润计算
    系统自动计算车队利润,提高工作效率
  • 预支款管理
    管理员工预支款项详情,打款记录
  • 欠款管理
    系统详细记录欠款信息,还款记录
  • 客户管理
    在线保存客户资料,方便管理维护
ADVANTAGE
我们的优势
  • 为企业降本增效
    让传统运输企业实现线上办公,随时随地处理工作事务,节省运营成本,提升运营效率
  • 数据收集能力
    将系统运行的各项数据收集,生成所需要的各类报表,车队的运营现状实时呈现
  • 数据分析能力
    多维度数据分析能力,快速诊断运营出现的问题,助力企业增长,成为企业前进的驾驶舱
  • 支持定制开发
    可以依据车队实际情况深度定制系统功能